Aufbereitung von Vergabeentscheidungen

Fundierte Vergabeentscheidungen sichern Qualität und Wirtschaftlichkeit

Wir bereiten alle relevanten Informationen so auf, dass Eigentümer und Beiräte Angebote objektiv vergleichen und sicher entscheiden können.

 

Bedarfsermittlung & Leistungsbeschreibung

Wir klären gemeinsam den genauen Umfang der gewünschten Arbeiten und erstellen eine präzise Leistungsbeschreibung als einheitliche Grundlage für alle Angebote.

 

• Analyse des Projektumfangs
• Definition klarer Anforderungen
• Erstellung einer strukturierten Leistungsübersicht

 

Angebotsmanagement

Wir holen vergleichbare Angebote ein, prüfen diese auf Vollständigkeit und Plausibilität und achten auf die Einhaltung gängiger Rahmenbedingungen.

 

• Einholung mehrerer Angebote
• Prüfung auf Plausibilität und Qualität
• Vergleich der Konditionen und Fristen

 

Transparente Auswertung

Die Ergebnisse bereiten wir übersichtlich auf, damit eine sachgerechte und nachvollziehbare Beschlussfassung möglich ist.

 

• Tabellarische Vergleichsdarstellung
• Kennzeichnung von Vorteilen und Risiken
• Empfehlung anhand von Kosten, Leistung und Zuverlässigkeit

 

Begleitung der Entscheidung

Wir erläutern die Analyse in Eigentümerversammlungen oder Beiratssitzungen und unterstützen bei der formellen Beschlussfassung.

 

• Vorstellung der Auswertung
• Beantwortung offener Fragen
• Dokumentation des Beschlusses

Ihr Vorteil

Klare Entscheidungsgrundlagen reduzieren Risiken und sichern eine qualitäts- und wirtschaftlich orientierte Auswahl.

Mit Quant Hausverwaltung profitieren Sie von einer systematischen, transparenten und rechtssicheren Vorbereitung aller Vergabeprozesse – die Entscheidung treffen die Eigentümer.